Özellikler
Esnafın gerçek iş akışına göre tasarlandı.
Karmaşık muhasebe ekranları yok. Tezgâh başında, telefonla, iki dokunuşla kayıt açacak kadar sade; ama taksit, vade, hatırlatma ve raporlamayı eksiksiz yapan bir sistem.
Kalem kalem veresiye, elle ya da listeden.
Bakkal defterine nasıl yazıyorsanız öyle: “2 ekmek, 1 süt, 1 kg peynir”. Ürün adını doğrudan yazarsınız; sistem sizi ürün listesi oluşturmaya zorlamaz. Ürün listeniz varsa yazmaya başladığınızda öneriler çıkar, seçince fiyat ve birim otomatik gelir.
- Miktar, birim (adet, kg, lt, paket…) ve birim fiyat; satır toplamı anında hesaplanır.
- Kayıt bazında indirim; kalem toplamından düşülür.
- Müşteri yoksa aynı ekranda ad ve telefonla anında oluşturun.
-
Her kayda otomatik numara (örn.
VRS-000124); ön eki siz belirlersiniz.
| Kalem | Mik. | Fiyat | Tutar |
|---|---|---|---|
| Ekmek | 2 | 15,00 | 30,00 |
| Süt 1 lt | 1 | 42,50 | 42,50 |
| Beyaz peynir listeden | 1 kg | 380,00 | 380,00 |
| Kalem ekle | |||
Üç ödeme tipi, her duruma bir cevap.
Her veresiye aynı değildir. Kimi maaş gününde toptan öder, kimi ay ay taksitle, kimi de “açık hesap” çalışır. Kayıt açarken ödeme tipini seçersiniz; vade takibi ve hatırlatmalar buna göre işler.
Tek ödeme (vadeli)
Bir vade tarihi verirsiniz. Boş bırakırsanız ayarlardaki varsayılan gün (örn. 30 gün) otomatik eklenir. Vade yaklaşınca ve geçince hatırlatma gider.
Örn. 450,00 ₺ · vade 15.10.2026
Taksitli
Toplam tutar seçtiğiniz sayıda taksite bölünür. Her taksit kendi vadesi ve durumu ile takip edilir; hatırlatmalar taksit bazında gönderilir.
Örn. 3 × 150,00 ₺ · aylık
Açık hesap
Vade yok; borç müşterinin bakiyesine eklenir, ödedikçe düşer. Klasik bakkal defteri mantığı. Otomatik vade hatırlatması gitmez, manuel hatırlatma yapabilirsiniz.
Örn. bakiye 1.250,00 ₺
Taksit sayısı
Periyot
İlk taksit
| # | Vade | Tutar | |
|---|---|---|---|
| 1 | 06.10.2026 | 112,50 ₺ | |
| 2 | 06.11.2026 | 112,50 ₺ | |
| 3 | 06.12.2026 | 112,50 ₺ | |
| 4 | 06.01.2027 | 112,50 ₺ |
İlk taksit ne zaman başlasın? Siz karar verin.
Taksitli kayıtta en çok sorulan soru budur. Üç seçenek sunuyoruz:
- Bir periyot sonra başlasın
- Kayıt tarihinden bir ay (ya da seçtiğiniz periyot) sonra ilk taksit. En yaygın kullanım.
- Aynı gün
- İlk taksit kayıt gününde; peşinat mantığı.
- Tarihi ben belirleyeyim
- Müşteri “maaşım 15’inde” diyorsa ilk taksiti 15’ine koyun, diğerleri periyoda göre sıralanır.
Periyot olarak aylık, haftalık, 2 haftalık veya özel gün aralığı (örn. her 10 günde bir) seçebilirsiniz. Kaydetmeden önce planı görürsünüz; herhangi bir taksitin tarihini ya da tutarını elle değiştirebilirsiniz. Toplam, borç tutarıyla eşleşmiyorsa sistem uyarır.
Ne kadar verdiyse onu girin, dağıtımı sistem yapsın.
Müşteri 500 ₺ getirdi ama iki taksiti ve bir açık borcu var. Hangisine sayacaksınız? Siz sadece tutarı girin: sistem vadesi en yakın taksitten başlayarak sırayla kapatır, artan kısmı bir sonrakine geçirir. İsterseniz belirli bir taksite de uygulayabilirsiniz.
- Kısmi ödeme desteği; taksit “kısmi ödendi” olarak işaretlenir.
- Müşteri kartından toplu tahsilat: tutar, vadesi en eski borçtan başlayarak tüm kayıtlara dağıtılır.
- Nakit, kredi/banka kartı, havale/EFT veya diğer; tarih ve not ile.
- Yanlış girilen tahsilat silinir, borç ve taksit durumu otomatik geri hesaplanır.
- İsteğe bağlı “ödemeniz alındı” teşekkür mesajı.
Tahsilat gir · Ayşe Demir
Kalan borç: 450,00 ₺
Tutar
Yöntem
Tarih
Dağılım
Telefon açmayın, sistem yazsın.
Hatırlatma kurallarını bir kez belirlersiniz; sistem her gün vadeleri tarar ve uygun mesajı uygun kanaldan gönderir. Aynı taksit için aynı gün ikinci kez mesaj gitmez.
Kurallar
Yaklaşan
Vadeden 3 ve 1 gün önce. Gün listesini siz yazarsınız (örn. 7, 3, 1).
Vade günü
Vadenin dolduğu gün ayrı bir “bugün son gün” mesajı. Açıp kapatabilirsiniz.
Gecikme
Vade geçtikten sonra her X günde bir (örn. 7), en fazla N kez (örn. 4). Sonra sistem susar, siz devralırsınız.
Gönderim saati
Mesajlar belirlediğiniz saatten sonra gider (örn. 10:00). Gece yarısı mesaj gitmez.
Örnek SMS
Sayin Ayse Demir, Guven Bakkaliyesi isletmesine olan 112,50 TL tutarindaki borcunuzun vadesi 06.11.2026 tarihinde dolacaktir. Bilginize. 0532 123 45 67
Şablonu istediğiniz gibi değiştirin: {musteri}, {isletme}, {tutar}, {vade}, {gun}, {link}…
SMS
Netgsm, JetSMS, İleti Merkezi, Verimor, Twilio. Paket kotasıyla, işletme adınızla.
E-posta
Konu satırı ve gövdesi düzenlenebilir; borç sorgulama butonu ile.
API ile otomatik, ya da link modu: mesaj hazır gelir, tek dokunuşla kendi WhatsApp’ınızdan gönderirsiniz. API gerekmez.
“Borcum ne kadar?” sorusuna link ile cevap.
Her müşteriye özel, tahmin edilemeyen gizli bir adres üretilir. Hatırlatma mesajlarına otomatik eklenir ya da siz WhatsApp’tan paylaşırsınız. Müşteri şifre girmeden kendi borcunu, taksitlerini ve ödeme geçmişini görür. İstemezseniz ayarlardan kapatırsınız.
- Toplam borç, yaklaşan taksitler, açık kayıtlar ve kalemleri
- Son ödemeler, işletme telefonuna tek dokunuşla arama
- Telefon uyumlu, uygulama kurulumu gerekmez
Güven Bakkaliyesi
Ayşe Demir
Toplam borç
312,50 ₺
Yaklaşan taksitler
| Ürün | Fiyat | Stok |
|---|---|---|
| Beyaz peynir kg | 380,00 | 12,5 |
| Süt 1 lt | 42,50 | 3 |
| Ekmek stoksuz | 15,00 | — |
| Zeytin kg | 260,00 | 1,2 |
Stok tutmak isteyene tam, istemeyene sıfır yük.
Ürün listesi tamamen isteğe bağlıdır. Oluşturursanız veresiye yazarken öneri ve fiyat gelir. Stok takibini ürün bazında açarsınız: veresiye yazılınca miktar düşer, kayıt iptal edilirse geri eklenir. Giriş, çıkış ve sayım düzeltmeleri hareket geçmişinde tutulur; minimum stoğun altına inen ürünler uyarı verir.
Stok takibi, ilgili paketlerde sunulur.
Alacağınızın fotoğrafını çekin.
Tarih aralığı seçin; yazılan veresiye, tahsil edilen tutar ve tahsilat oranını görün. Borç yaşlandırma tablosu, hangi alacağın kaç gündür beklediğini gösterir.
Tahsilat oranı
%72
Bu ay
Yaşlandırma
En borçlu müşteriler
Dışa aktarım
Veresiye, tahsilat ve alacak listelerini CSV olarak indirin; Excel’de açın, muhasebecinize gönderin.
CSV indirÇırak veresiye yazsın, ama silemesin.
Personel hesapları ekleyin ve her birine yalnızca gereken yetkiyi verin. Kim ne yaptı, aktivite kaydında görünür.
Personel yetkileri
Verileriniz size ait, güvende.
İzole veri. Her işletmenin verisi diğerlerinden ayrı tutulur; bir işletme diğerinin kaydını göremez.
Şifreli bağlantı. Tüm trafik HTTPS ile şifrelenir; şifreler geri döndürülemez şekilde hashlenir.
Gizli linkler. Müşteri portalı adresleri tahmin edilemeyen uzun anahtarlarla üretilir.
Düzenli yedek. Veritabanı düzenli olarak yedeklenir; dilediğinizde verinizi CSV olarak alabilirsiniz.